Den rigtige printer passer til de opgaver, du faktisk har, ikke bare til tilbuddet på hylden. Begynd med at få overblik over dit forbrug, og vent med at sammenligne modeller, til kravene er på plads. En husstand med enkelte returlabels har andre behov end et hjemmekontor med kontrakter, bilag og mødemateriale. Når du ved, hvad du skal bruge printeren til, kan du sortere overflødige funktioner fra og vurdere både plads, betjening og løbende udgifter før købet.

Hvad skal din printer kunne i en almindelig måned?

Tag udgangspunkt i de seneste fire ugers opgaver. Tæl omtrent, hvor mange sider du har printet, og notér også det, du måtte få udskrevet andre steder. Del opgaverne op i almindelig tekst, farvedokumenter, billeder og særlige formater som etiketter eller kuverter. Måske har du brug for 30 sider med sort tekst og fem sider med farve om måneden. Det stiller andre krav end 300 sider med tabeller og illustrationer.

Se også på rytmen. Printer du lidt hver uge, eller står maskinen stille i flere måneder mellem større opgaver? Skriv både normalforbruget og de travle perioder ned, så valget ikke bygger på en enkelt usædvanlig uge.

Omsæt dine opgaver til konkrete krav

Brug dine opgaver til at afgøre, hvilke funktioner printeren skal have. Kontrakter på flere sider kan tale for automatisk dobbeltsidet udskrivning. Skal du scanne mange bilag, er en automatisk dokumentføder relevant. Scanner du kun et pas eller en kvittering af og til, kan en almindelig flatbedscanner være tilstrækkelig. Kontrollér funktionerne hver for sig, for dobbeltsidet print betyder ikke nødvendigvis dobbeltsidet scanning.

Skeln mellem krav og ønsker. Farveudskrivning kan være nødvendig til undervisningsmateriale, men blot rar at have til enkelte diagrammer. Med den skelnen bliver det nemmere at vælge mellem to modeller, der ligner hinanden, men har forskellig pris og forskelligt udstyr.

Vælg udskrivningsteknik efter dit brugsmønster

Sammenlign blæk og laser, når du kender dine opgaver. En sort-hvid-laserprinter er relevant til tekst og dokumenter, hvor farver ikke har nogen funktion. Toner tørrer ikke ind som flydende blæk, hvilket kan have betydning ved længere pauser mellem udskrifterne. En blækprinter kan være mere oplagt, hvis du vil printe fotos på fotopapir. Resultatet afhænger dog af både model, blæk og papir.

Se desuden på forskellen mellem blækpatroner og beholdere, som kan fyldes op. Købsprisen alene fortæller ikke, hvilken løsning der passer til dig. En stor blækbeholder er ikke nødvendigvis en økonomisk fordel, hvis du printer så lidt, at du sjældent får brugt indholdet.

Beregn udgiften over en fast periode

Lav et enkelt budget for eksempelvis tre år. Brug dit forventede sideantal, og læg udgifterne til forbrugsstoffer oven i købsprisen. Hvis du forventer 50 sider om måneden, svarer det til 1.800 sider på tre år. Undersøg, hvor meget blæk eller toner der følger med fra start. De medfølgende patroner kan have en anden kapacitet end dem, du senere køber. Brother toner, som findes i varianter med forskellig sidekapacitet til forskellige printermodeller, skal derfor indgå i budgettet med den pris og kapacitet, der gælder for netop din model.

Producentens oplyste sidekapacitet bygger på standardiserede test og er ikke et løfte om dit faktiske udbytte. Fotos og store farveflader bruger mere blæk eller toner end korte breve. Medregn også separate tromler eller vedligeholdelsesdele, hvis modellen benytter dem. De tromler, som tonerland fører til den enkelte model, skal sammenlignes ud fra både pris og forventet levetid. Hold papirudgiften adskilt, så du kan sammenligne printerne på samme grundlag.

Kontrollér pladsen, før du vælger størrelse

Mål det sted, hvor maskinen skal stå, før du forelsker dig i en bestemt model. De oplyste mål gælder ikke nødvendigvis med papirbakkerne trukket ud eller scannerlåget åbent. Du skal kunne lægge papir i, hente udskrifter og skifte forbrugsstoffer uden at flytte hele maskinen hver gang. På en lav hylde kan pladsen til scannerlåget hurtigt blive den praktiske begrænsning.

Tænk samtidig på, hvordan placeringen fungerer i hverdagen. En printer ved spisebordet skal måske pakkes væk efter brug, mens en model i et skab skal have plads omkring sig efter producentens anvisninger. Undersøg også vægten og adgangen til strøm, især hvis du forventer at flytte maskinen jævnligt.

Afklar forbindelser og adgang fra dine enheder

Skriv ned, hvilke enheder der skal kunne udskrive. Det kan være en bærbar computer, to telefoner og en tablet. Kontrollér derefter, at printeren understøtter de konkrete styresystemer og den forbindelse, du vil bruge. Trådløst netværk er praktisk, når flere skal dele printeren, mens en kabelforbindelse kan passe til en fast arbejdsplads. Undersøg, om det nødvendige kabel følger med eller skal købes separat.

Læs også kravene til opsætning. Nogle funktioner kan kræve en app, en konto eller adgang til internettet. Hvis du helst vil udskrive lokalt uden en konto, skal den mulighed fremgå af dokumentationen. Tjek desuden, om modellen understøtter dit trådløse netværks frekvensbånd og sikkerhedsindstillinger.

Sammenlign få modeller med de samme prøveopgaver

Indsnævr feltet til to eller tre modeller, der opfylder dine krav. Sammenlign dem på de samme punkter frem for at læse lange funktionslister hver for sig. Brug gerne et kort tekstdokument, en side med små tabeller og et farvedokument som prøveopgaver. Kan du få en prøveudskrift, så undersøg, om lille tekst er læsbar, streger står tydeligt, og trykket kan ses gennem papiret.

Vurdér også ventetiden til første side, ikke kun den oplyste hastighed ved lange udskriftsjob. Til en enkelt pakkelabel kan opstart og betjening betyde mere i praksis end antallet af sider pr. minut. Se efter støjoplysninger, hvis maskinen skal stå tæt på din arbejdsplads.

Planlæg opsætningen og den første tids brug

Inden du køber, bør du kontrollere, hvad der følger med, om forbrugsstofferne er til at få fat i, og hvilke vilkår der gælder for eventuelle abonnementer. Undersøg, om en lav pris forudsætter tilmelding, og hvad der sker med muligheden for at udskrive, hvis aftalen opsiges. Gem den præcise modelbetegnelse, så du senere kan finde patroner eller toner, der passer. Små forskelle i modelnavne kan dække over forskellige varianter.

Sæt tid af til installation og en prøve med dine egne dokumenter. Test dobbeltsidet print, scanning og udskrivning fra telefonen, hvis funktionerne indgik i dine krav. Vælg derefter passende standardindstillinger, eksempelvis sort-hvid til almindelige dokumenter. Opbevar ekstra papir et tørt sted tæt på maskinen, så det er klar til brug.